AVISO DE PRIVACIDAD DIRIGIDO A LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES QUE OBRAN EN PODER DE “DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL”.
DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., propietaria de la Marca Registrada “DE LA ROSA ABOGADOS” con domicilio en CALLE FRONTERA, NÚMERO TREINTA Y DOS, DESPACHO DOSCIENTOS, PISO DOS, COLONIA ROMA, CÓDIGO POSTAL 06700 ALCALDÍA CUAUHTÉMOC, EN ESTA CIUDAD DE MÉXICO, es responsable del uso y protección de los datos personales proporcionados por usted y estamos comprometidos con el adecuado tratamiento, control y uso de los mismos, por lo que a efecto de garantizar el derecho a la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa que le corresponde con motivo de la entrada en vigor de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, publicada en el Diario Oficial de la Federación el Cinco de Julio de Dos Mil Diez, pone a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad.
FINES DEL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad es puesto a su disposición, previo al tratamiento de sus Datos Personales, con la finalidad de que conozca cómo usaremos, almacenaremos y trataremos los Datos Personales que nos ha proporcionado, así como también las imágenes y el audio que sean recabados a través de las cámaras de video vigilancia, las cuales son utilizadas con el único fin de mantener la seguridad de los Empleados y cualquier persona que ingresa a nuestras oficinas.
Así también, tiene la finalidad de que usted conozca sus derechos y la forma en que los puede hacer valer, en caso de sentirse agraviado por el uso, el almacenamiento o el tratamiento que se le dé a sus Datos Personales.
En caso de no existir oposición por su parte al tratamiento de sus Datos Personales, así como del audio y de las imágenes que sean recabadas a través de las cámaras de video vigilancia, se entiende que usted otorga su consentimiento para que DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., pueda usarlos de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como lo previsto en el presente Aviso de Privacidad.
En cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 12, 13, 15, 16, 17 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, se le hace saber que los Datos Personales que recabamos de usted, se tratarán de manera lícita conforme a las disposiciones establecidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y demás normatividad aplicable, conforme a lo siguiente:
¿QUÉ DATOS PERSONALES PODRÍAN SER REQUERIDOS Y DE QUÉ MANERA?
Para los fines señalados en el presente Aviso de Privacidad, DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., puede recabar sus datos personales por cualquier medio físico (por escrito), electrónico (mediante un correo electrónico, nuestra página Web o portal o redes sociales), óptico (mediante una identificación oficial), sonoro (mediante una llamada telefónica, grabación de audio o de manera presencial), visual (mediante la toma de fotografías o videograbación, es decir, el procesamiento, almacenamiento, transmisión de imágenes y reconstrucción por medios electrónicos digitales o analógicos de una secuencia de imágenes que representan escenas en movimiento que pueden estar acompañadas de audio), o a través de cualquier otro medio.
Para los fines antes mencionados los datos personales que podremos solicitar son los siguientes:
1.- Datos Generales como nombre, edad, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma autógrafa, copia de credencial o identificación, número de credencial o identificación, lugar de nacimiento, Clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registró de Población (CURP), estado civil, trayectoria académica, trayectoria laboral, beneficiarios.
2.- Datos de Contacto e Identificación como domicilio particular, dirección de correo electrónico, identificador de redes sociales, número de teléfono fijo, número de teléfono celular, nombre de usuario en Facebook, número de WhatsApp y/o de cualquier otra red social.
3.- Datos académicos, tales como trayectoria académica, grado académico, tipo de título (profesional, especialidad, maestría o doctorado), número de título (profesional, especialidad, maestría o doctorado), tipo de cédula (profesional, especialidad, maestría o doctorado), número de cédula, copia de título (profesional, especialidad, maestría o doctorado), copia de cédula (profesional, especialidad, maestría o doctorado), certificados, reconocimientos, constancias de diplomados, comprobantes de estudios.
4.- Antecedentes Laborales como trayectoria laboral o profesional, empleos anteriores, nombre de las empresas en las que laboró; datos laborales, profesionales o corporativos, tales como nombre de la empresa, domicilio convencional, número de teléfono institucional (fijo o móvil) de la empresa, puesto, cargo o comisión, nacionalidad, correo electrónico institucional o identificador de redes sociales, ocupación, trayectoria laboral o profesional, copia de identificación oficial, copia de comprobante de domicilio.
5.- Referencias Personales y Familiares como nombres, domicilios y datos de contacto, teléfono de algún familiar que designe como responsable y con quien podamos comunicarnos en caso de urgencia.
6.- Datos patrimoniales o financieros, tales como datos de identificación de bienes muebles e inmuebles, información fiscal, historial crediticio, ingresos y egresos, nombre de la institución bancaria, número de sucursal, número de cuenta bancaria, número de CLABE interbancaria, número de tarjeta de crédito, débito o monederos electrónicos, información contenida en escrituras públicas y número de registro público.
7.- Datos fiscales o legales, tales como nombre de la persona física a facturar, nombre de la persona física que expedirá la factura o recibo, nombre de la persona moral a facturar, nombre de la persona moral que expedirá la factura o recibo, domicilio fiscal.
DATOS PERSONALES SENSIBLES
Los datos que a continuación se mencionan, se consideran datos sensibles en términos del artículo 3, fracción VI, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y también podrán ser utilizados para los fines señalados en el presente aviso de privacidad.
1.- Datos sobre características físicas o personales, tales como color de la piel, color del cabello, señas particulares, estatura, peso, complexión, cicatrices, discapacidades, origen racial o étnico;
2.- Datos de salud y biométricos, tales como historial médico, cartilla nacional de vacunación, grupo sanguíneo, huella digital, huellas dactilares, enfermedades que padece, alergias, constancias médicas de tratamientos y/o padecimientos, posibles adicciones, hábitos de consumo de bebidas alcohólicas, hábitos de consumo de algún tipo de droga;
3.- Información genética, preferencias sexuales, creencias religiosas, filosóficas y morales.
Todos los datos personales que nos proporciona, serán incluidos en los Sistema de Datos Personales con que cuenta DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., para las finalidades anteriormente descritas, por tanto, de no oponerse al tratamiento, se entiende que manifiesta su consentimiento expreso para el tratamiento de los mismos, en los términos establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
¿PARA QUÉ FINES RECABAMOS Y UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES IMÁGENES Y AUDIO?
FINALIDADES PRINCIPALES
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades:
a).- Gestión, control y administración de comunicaciones, solicitudes, cotizaciones y presupuestos relacionados con los servicios que prestamos;
b).- Para prestar algún servicio requerido a DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C.
c).- Para informarle sobre cambios en los servicios que nos solicitan;
d).- Para cobrar los servicios prestados o pagar los servicios recibidos;
e).- Para realizar encuestas de satisfacción y evaluar la calidad de los servicios que prestamos;
f).- Para dar cumplimiento a derechos y obligaciones contraídas con nuestros clientes o proveedores;
g).- Para tener contacto y comunicación efectiva y eficiente con nuestros clientes, proveedores o terceros;
h).- Para transferir o compartir a terceros los datos personales recabados en los términos establecidos por las leyes aplicables a la materia;
i).- Para identificarse mediante credencial y/o registrarse en bitácora de entradas y salidas dentro de nuestras oficinas.
j).- Para realizar pagos o cobros con cheques, transferencias bancarias, tarjeta bancaria de crédito, débito o monedero electrónico de manera presencial y/o vía electrónica;
k).- Para obtener o recabar información de usted en nuestra página web, portal de internet y/o redes sociales o cualquier otro medio electrónico.
l).- Para elaborar cotizaciones de los servicios solicitados;
m).- Para la elaboración de facturas derivadas de contratos celebrados con clientes y proveedores;
n).- Para la elaboración de Contratos Individuales de Trabajo;
o).- Para elaborar altas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social;
p).- Para elaborar altas ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores;
q).- Para elaborar altas ante el Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores;
r).- Para elaborar altas ante las Administradoras de Fondos para el Retiro;
s).- Para la elaboración de escritos que sean necesarios para la prestación de nuestros servicios;
t).- Para la elaboración de contratos de prestación de servicios;
u).- Para la elaboración de cartas poder necesarias para representarlo ante alguna autoridad;
v).- Las demás que sean estrictamente necesarias para el desarrollo de las relaciones contractuales civiles o laborales con nuestros clientes, proveedores y trabajadores.
EN RELACIÓN CON LAS IMÁGENES Y AUDIO
w).- Para mantener el orden y la seguridad de las personas que ingresan a las oficinas de DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C.
FINALIDADES SECUNDARIAS
De manera adicional, podremos utilizar su información personal para las siguientes finalidades, que no son necesarias para prestar los servicios solicitados, pero que nos permiten brindarle una mejor atención:
a).- Para informarle sobre nuevos servicios que ofrecemos;
b).- Para realizar estudios sobre hábitos de los servicios que ofrecemos;
c).- Para fines publicitarios de los servicios que prestamos;
d).- Para fines estadísticos de los servicios que prestamos;
e).- Para fines mercadotécnicos de los servicios que prestamos;
f).- Para fines informativos de los servicios que prestamos;
g).- Para fines de prospección comercial de los servicios que prestamos;
h).- Para enviarle promociones de los servicios que prestamos;
i).- Para registrar a un cliente o tercero como visitante en nuestra página web;
j).- Para permitir el acceso futuro a un cliente o tercero como visitante en nuestra página web;
k).- Por obtener información de usted a través de otras fuentes que están permitidas por la ley, tales como los directorios telefónicos o laborales;
l).- Por obtener o recabar información a través del uso de cookies, web beacons u otra tecnología similar. Así mismo, le informamos que usted puede deshabilitar el uso de estos mecanismos siguiendo el procedimiento para desactivación, establecido para su navegador de internet.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines, desde este momento usted nos puede comunicar su oposición, en nuestro domicilio y/o al correo electrónico contacto@delarosaabogados.com con atención al Responsable del Sistema de Protección de Datos Personales.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES, IMÁGENES Y AUDIOS
El tratamiento de sus Datos Personales, Imágenes y Audios se limitará a los fines previstos en este Aviso de Privacidad, por lo que la información que nos proporcionará de manera voluntaria, será tratada bajo la más estricta medida de seguridad que garanticen su confidencialidad.
Sus Datos Personales podrían utilizarse para fines distintos a los mencionados en los Avisos de Privacidad, siempre y cuando dichos fines sean compatibles con los señalados y puedan considerarse análogos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Para su tranquilidad y seguridad, los datos personales imágenes y audios que obren en nuestro poder, son protegidos por las políticas y programas de privacidad obligatorios y exigibles al interior de nuestra organización, para lo cual se ha capacitado y concientizado a todo el personal que presta sus servicios para nosotros sobre las obligaciones en materia de Protección de Datos Personales, al mismo tiempo se han establecido medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para el aseguramiento de sus Datos Personales, imágenes y audios, por lo que sus Datos Personales están incorporados en una base de datos propiedad de la firma DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., a la cual se tiene acceso restringido ya que cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, que sirven para proteger sus Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, así como contra el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
No obstante lo anterior cabe aclarar que, en la actualidad existen riesgos a los que todos las personas físicas y morales estamos expuestos, por lo que DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., no puede garantizar que sus Datos Personales imágenes y audios estarán libres de todo daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, por lo que en caso de que ocurra cualquiera de las circunstancias antes mencionadas y que como consecuencia de estos hechos se puedan ver afectados sus derechos patrimoniales o morales, usted será informado manera inmediata para que este en posibilidad de tomar las medidas correspondientes para la defensa de sus derechos.
MEDIOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS QUE LE CORRESPONDEN AL TITULAR DE DATOS PERSONALES (DERECHOS ARCO)
Como titular de sus Datos Personales, usted puede ejercitar, por sí mismo o a través de su representante legal, los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, identifica como derechos “ARCO”, ante el Responsable del Sistema de Protección de Datos Personales de DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., en los términos de lo que para el efecto se establecen en el Artículo 28 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, para la solicitud, la cual podrá presentar físicamente en la recepción del domicilio de la responsable o si lo prefiere al correo electrónico contacto@delarosaabogados.com
Como titular de los Datos Personales se le informa, que en cualquier momento usted puede manifestar su negativa al tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que no están especificadas en el presente Aviso de Privacidad y/o revocar el consentimiento que haya otorgado por conducto del presente Aviso de Privacidad y que fuere necesario para el tratamiento de sus Datos Personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos, pudiéndolo hacer por cualquiera de los dos medios señalados en el párrafo anterior.
Lo anterior significa que usted tiene derecho a conocer que datos personales tenemos de usted, para que los utilizamos y las condiciones del uso que les damos. Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que este desactualizada, sea inexacta o incompleta, la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como en el presente Aviso de Privacidad, así como a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos.
Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud respectiva en la recepción de la responsable y/o en el Correo Electrónico contacto@delarosaabogados.com con atención a la responsable del Sistema de Protección de Datos Personales.
Además, de conformidad con lo que para el efecto establece el Artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su solicitud deberá ir acompañada de la siguiente documentación e información:
a).- Copia de identificación oficial del titular de los Datos Personales.
b).- Si actúa por mandato de alguna persona física o moral, deberá acreditar su personalidad en términos del original o copia certificada de carta poder o poder para pleitos y cobranzas, respectivamente.
c).- Señalar domicilio para oír y recibir notificaciones.
d).- Autorizar a una persona con capacidad legal (mayor de edad y que no esté en estado de interdicción), para oír y recibir notificaciones.
e).- Señalar la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
f).- Señalar, en su caso, cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
g).- Así como, aportar la documentación que sustente la petición.
En términos de lo que para el efecto establece el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., cuenta con un plazo máximo de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud respectiva para notificarle o hacer del conocimiento la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
Para el caso de ejercer el derecho de acceso, la forma de entrega de la información será previa fehaciente acreditación de la identidad del solicitante (Titular de los Datos Personales) o su representante legal, según corresponda, motivo por el cual deberá de acudir a nuestro domicilio en el día y hora que se señale en la notificación correspondiente, para hacer entrega de la información conducente.
Para cualquier duda o comentario, se puede poner en contacto con nuestro departamento de Datos Personales quien estará a cargo de atender las solicitudes de los titulares de los datos personales para el ejercicio de sus derechos en DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., con domicilio en CALLE FRONTERA, NÚMERO TREINTA Y DOS, DESPACHO DOSCIENTOS, PISO DOS, COLONIA ROMA, CÓDIGO POSTAL 06700 ALCALDÍA CUAUHTÉMOC, EN ESTA CIUDAD DE MÉXICO.
Para su pronta referencia y mejor proveer, a continuación, se expone una breve definición de los derechos “ARCO”:
Derecho de Acceso.- Es aquel que le concede la facultad a obtener, previa solicitud y con una frecuencia razonable, la confirmación de la existencia o inexistencia de cuáles de sus Datos Personales están contenidos en la base de datos de DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., así como información acerca del origen de los mismos, en qué se han utilizado y en general, las condiciones y generalidades del tratamiento de dichos datos.
La entrega de los Datos Personales será gratuita, debiendo cubrir únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos. No obstante, si usted (misma persona) reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en su artículo 35, nos concede el beneficio de cobrar por tal concepto, lo que en ningún momento podrá ser mayor a tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas consultas se deberá de entregar de manera gratuita los mismos.
Derecho de Rectificación.- Es aquel que le concede la facultad de actualizar o rectificar sus Datos Personales por cambios sustanciales en los mismos o en su caso, modificar o corregir los mismos, debido a que fueran incorrectos o incompletos.
Cuando la supresión o modificación pueda causar perjuicios a terceros o cuando exista obligación legal de conservar sus Datos Personales, DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., no procederá a la rectificación de los mismos.
Derecho de Cancelación.- Es aquel que le concede la facultad de dar de baja sus Datos Personales, de forma total o parcial de la base de datos de DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., en virtud de haberse cumplido el objetivo para los cuales fueron recabados.
Derecho de Oposición.- Es aquel que le concede la facultad de oponerse por causa legítima y justificada al tratamiento de sus Datos Personales.
Para facilitar el ejercicio de los derechos ARCO, se ponen a su disposición los formatos de solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición en nuestro domicilio convencional antes indicado.
TRANSFERENCIAS DE SUS DATOS PERSONALES
El tratamiento de sus Datos Personales se hará conforme a lo convenido en el presente Aviso de Privacidad, en caso de existir oposición de su parte para transferir sus Datos Personales a terceros nacionales o extranjeros, podrá ejercitar su derecho de oposición a cualquier transferencia y pedir incluso, que sus Datos Personales sean borrados del archivo que se desea transferir, para ello usted tiene la facultad de indicarnos si acepta o no la transferencia de sus datos mediante la presentación de la solicitud respectiva en la recepción de nuestro Domicilio y/o en el Correo Electrónico contacto@delarosaabogados.com
En todo caso, DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., comunicará a los terceros nacionales o extranjeros, las finalidades a las que usted sujetó el tratamiento de sus Datos Personales conforme al presente Aviso de Privacidad, para que a su vez los terceros receptores nacionales o extranjeros, asuman las mismas obligaciones que corresponden a DE LA ROSA ABOGADOS ASOCIADOS S.C., de conformidad con lo pactado en el presente Aviso de Privacidad.
Por otro lado, no se requerirá su autorización para el tratamiento de los datos personales que nos proporcionará cuando nos encontramos en los supuestos que establecen los artículos 10 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios:
A).- Anuncios visibles en nuestras oficinas, redes sociales o centros de atención a clientes;
B).- Trípticos o folletos disponibles en nuestras oficinas o centros de atención a clientes;
C).- En nuestra página de Internet www.delarosaabogados.com Sección Aviso de Privacidad;